Администратор (Отдел обеспечения)

Сбер в поисках Администратора (Отдел обеспечения) Место работы: г Москва Требуемый опыт: От 1 года до 3 лет Обязанности: * взаимодействие по поручению руководителя с сотрудниками отдела, запрос необходимой информации, а также уведомление сотрудников о решениях и указаниях руководителя * запрос и консолидация информации, контроль предоставления и составление отчетов о ходе реализации работ по проектам от профильных экспертов, а также направление данных заинтересованным подразделениям по запросу * передача и/или получение от участников проектов необходимой документации и информации по проектам * контроль соблюдения сотрудниками отдела установленных правил документооборота * организация и ведение документооборота по проектам, контроль движения документов в ходе реализации проектов, в том числе с использованием официальной системы офисного документооборота * обеспечение руководителя отдела необходимой структурированной информацией для осуществления контроля за проектами, планами, ресурсами и приоритетами * предоставление оперативной и консолидированной информации руководителю отдела и заинтересованным участникам проектов * организация проведения совещаний и встреч, их протоколирование * организация посещения объектов подрядными организациями, участвующими в конкурсе и сотрудниками заинтересованных подразделений Банка, включая предоставление им доступа в установленном в Банке порядке * организация хранения документации и информации по проектам в соответствии с инструкциями по работе с файловым информационным ресурсом * иные полномочия в рамках административного функционала на усмотрение руководителя. Требования: * высшее образование (предпочтительно промышленное и гражданское строительство) * знание документооборота * внимательность к деталям, ответственность * высокий уровень коммуникации и организаторские навыки * будет преимуществом знание последовательности реализации строительных проектов * опыт работы с ИИ инструментами. Условия: * официальное трудоустройство * работа в крупнейшем банке России * формат дохода: оклад + годовая премия * комфортный офис рядом с м. Кутузовская * расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких * подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких * корпоративная пенсионная программа * гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ.