ассистент

Вакансия ассистента Ищем в команду системного, самостоятельного и внимательного ассистента, который поможет поддерживать внутренние процессы, держать задачи под контролем и постепенно сможет вырасти в самостоятельного проджект-менеджера. Нам нужен не просто исполнитель по инструкции, а человек, который умеет вникнуть в задачу, разобраться, задать нужные вопросы и довести её до результата. Чем предстоит заниматься: • В работе будут как регулярные процессы, так и новые задачи, которые появляются по мере развития компании. Основные направления: • помогать в ведении текущих проектов и внутренних процессов компании • собирать, систематизировать и обновлять рабочую информацию • работать с таблицами, отчетами и показателями по проектам • отслеживать выполнение регулярных задач и сроки • помогать с размещением и актуализацией контента на внешних площадках • поддерживать порядок в базах, документах, инструкциях, реестрах и рабочих материалах • собирать и анализировать обратную связь от клиентов • взаимодействовать с подрядчиками, партнёрами и другими участниками команды • помогать в поиске и первичном отборе специалистов в команду • координировать организационные процессы: договорённости, созвоны, передачу информации между участниками • выполнять исследовательские задачи: найти варианты, сравнить, собрать данные и предложить решение • подключаться к новым задачам и проектам по запросу руководителей Кого мы ищем: • умеете самостоятельно организовывать свою работу • внимательны к деталям и договорённостям • не теряете задачи и сроки • спокойно относитесь к регулярным и повторяющимся процессам • уверенно работаете с Google Таблицами и Google Документами • умеете быстро разбираться в новых сервисах • можете собрать информацию из нескольких источников и сделать из неё понятный вывод • умеете корректно общаться с разными людьми • не боитесь написать, уточнить, напомнить или самостоятельно найти недостающую информацию • умеете замечать, если в процессе что-то идёт не так • не ждёте подробной инструкции на каждое действие • готовы брать на себя больше ответственности по мере погружения в проект Будет плюсом опыт работы: • в онлайн-школах или digital-проектах • ассистентом, координатором или junior project manager • с CRM, getcourse, сервисами аналитики, таск-менеджерами • с контентными площадками - ютуб, рутуб, дзен, тик ток, вк • с подбором сотрудников или подрядчиков • с отчетностью и аналитикой Что предлагаем: • график 5/2, с 9:00 до 18:00 по московскому времени • фиксированную оплату — обсуждаем индивидуально с кандидатом в зависимости от опыта и навыков работу внутри действующей онлайн-школы с большим количеством разных процессов • погружение в управление проектами • возможность постепенно брать на себя более сложные задачи • перспективу роста до проджект-менеджера Если вам нравится наводить порядок в процессах, работать с информацией, разбираться в новых задачах и видеть результат своей работы — будем рады познакомиться. Для отклика заполните небольшую анкету👇