Ассистент

Директор Музея русского импрессионизма Юлия Петрова ищет АССИСТЕНТА. Обязанности: Административная поддержка: планирование и координация встреч и совещаний руководителя; ведение официальной переписки и обработка входящей/исходящей корреспонденции; сбор сведений и данных по различным направлениям деятельности, систематизация информации. Аналитическая и отчетная работа: сбор сводных данных, подготовка справок, отчетов по образцу; создание презентаций и сопроводительных материалов; подготовка других визуальных материалов по брендбуку. Организация выставочных и иных музейных проектов: помощь в организации выставок, вернисажей, конференций, иных мероприятий; поиск и отбор подрядчиков для мероприятий (монтаж, кейтеринг, транспорт и др.), взаимодействие с ними на разных этапах; заключение договоров и контроль их исполнения. Условия: заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом; график: 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00; дополнительные условия: возможны командировки, участие в вечерних мероприятиях; кандидатам, прошедшим первичный отбор, будет предложено выполнить тестовое задание. Требования: высшее гуманитарное образование (культурология, история искусств); понимание музейной сферы, знание ключевых действующих лиц; опыт административной поддержки руководителя либо организации мероприятий (выставки, вернисажи, культурные события) от года; знание английского языка не ниже уровня С1; знание других иностранных языков будет преимуществом; уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint); умение работать в Figma будет преимуществом; умение структурировать большие объемы информации, выделять главное, готовить краткие справки и развернутые отчеты; грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки; организаторские способности, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны; стрессоустойчивость, проактивность, готовность к срочным задачам и ненормированным периодам в пиковые периоды музейного графика. Резюме и сопроводительное письмо с темой «Хочу в музей» присылайте на почту: assist@rusimp.org