Ассистент директора музея русского импрессионизма

ЗАДАЧИ Административная поддержка: • Планирование и координация встреч и совещаний руководителя; • Ведение официальной переписки и обработка входящей/исходящей корреспонденции; • Сбор сведений и данных по различным направлениям деятельности, систематизация информации. Аналитическая и отчетная работа: • Сбор сводных данных, подготовка справок, отчетов по образцу; • Создание презентаций и сопроводительных материалов; • Подготовка других визуальных материалов по брендбуку. Организация выставочных и иных музейных проектов: • Помощь в организации выставок, вернисажей, конференций, иных мероприятий; • Поиск и отбор подрядчиков для мероприятий (монтаж, кейтеринг, транспорт и др.), взаимодействие с ними на разных этапах; • Заключение договоров и контроль их исполнения. ТРЕБОВАНИЯ • Высшее гуманитарное образование (культурология, история искусств); • Понимание музейной сферы, знание ключевых действующих лиц; • Опыт административной поддержки руководителя либо организации мероприятий (выставки, вернисажи, культурные события) от года; • Знание английского языка не ниже уровня С1; знание других иностранных языков будет преимуществом; • Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint); умение работать в Figma будет преимуществом; • Умение структурировать большие объемы информации, выделять главное, готовить краткие справки и развернутые отчеты. УСЛОВИЯ • Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом; • Дополнительные условия: возможны командировки, участие в вечерних мероприятиях.