Ассистент директора по развитию

РАБОТА В НКО. АССИСТЕНТ ДИРЕКТОРА ПО РАЗВИТИЮ в Фонд борьбы с инсультом ОРБИ. Фонд борьбы с инсультом ОРБИ — первый профильный фонд в России, который помогает людям после инсульта и их семьям, развивает реабилитационные практики, обучает специалистов и ведёт работу по профилактике инсульта. Мы ищем ассистента директора по развитию — человека, который поможет руководителю организовать рабочие процессы, держать в фокусе большое количество задач и координировать взаимодействие с командой и партнёрами фонда. Какие задачи: — Взаимодействовать со всеми подразделениями фонда: передавать поручения директора и контролировать их исполнение, в том числе своевременное ведение и закрытие задач в CRM-системе; — Планировать и организовывать деловые встречи и рабочие мероприятия, вести календарь и рабочий график директора; — Фиксировать договорённости по итогам встреч, формировать дальнейшие задачи и контролировать сроки их исполнения; — Готовить необходимую информацию к встречам и переговорам: справки, краткие аналитические материалы, информацию о компаниях, партнёрах и проектах; — Помогать в организации мероприятий, деловых поездок, переговоров и других рабочих активностей; — Вести деловую переписку и обеспечивать информационную поддержку руководителя; — Взаимодействовать с действующими и потенциальными партнёрами фонда по организационным вопросам; — Организовывать, систематизировать и актуализировать базу партнёров и важных контактов организации; — Готовить презентации, письма, предложения, справочные материалы и другие корпоративные документы; — Помогать с документооборотом и координацией внутренних административных процессов; — Выполнять другие организационные и административные поручения директора по развитию. Для нас важно: — Высшее образование; — Грамотная устная и письменная речь; — Умение работать в высоком темпе и одновременно вести несколько задач; — Самостоятельность, инициативность и умение расставлять приоритеты; — Внимательность к деталям и договорённостям, ответственность за сроки; — Понимание правил делового этикета и деловой переписки; — Готовность оперативно включаться в срочные задачи; — Уверенное владение Google Docs / Google Sheets и другими офисными инструментами. Будет преимуществом опыт работы ассистентом руководителя, проектным координатором или на аналогичной позиции, а также опыт работы в НКО, коммуникациях, фандрайзинге или организации мероприятий.