Ассистент основателя

Агентство — специализируется на инфлюенс-маркетинге (посевы, блогеры, UGC и контент-заводы), SMM, таргете и продвижении селлеров и брендов на Wildberries и Ozon. Основательница проекта Настя ищет личного/бизнес-ассистента («вторую голову»), который возьмет на себя операционный контроль, координацию команды и разгрузит ключевые процессы. Условия: • Полностью удаленный формат работы. • На связи с 10:00 до 20:00 по МСК (основная операционная загрузка с 11:00 до 19:00). • Прямое взаимодействие с фаундером без лишней бюрократии. • Возможность увидеть изнанку работы агентства и продаж на сотни тысяч рублей. • Перспектива карьерного роста до аккаунт-менеджера или операционного директора. Задачи: • Координировать сотрудников и подрядчиков: ставить задачи, контролировать качество и следить за соблюдением дедлайнов. • Вести календарь руководителя: планировать встречи, созвоны и трекать важные договоренности. • Вести задачи по текущим клиентским проектам, не допуская провисаний. • Собирать коммерческие предложения и презентации по готовым вводным. • Готовить тексты: вести деловую переписку с клиентами, писать посты, описания и письма. • Проверять исходящие материалы (презентации, сметы, рассылки, тексты) на логику, грамотность и ошибки. • Вести базовый документооборот: договоры, счета, акты и контроль поступления оплат. • Первично квалифицировать входящие клиентские заявки. • Искать подрядчиков, блогеров и креаторов под проектные задачи. Требования: • Суперструктурность, педантичность и искренняя любовь к порядку в задачах и файлах. • Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям и опечаткам. • Развитые софт-скиллы: навык тактично, но твердо контролировать сроки и отсутствие барьера перед созвонами/переписками. • Уверенная работа с Google Docs, Google Sheets, Canva / Figma. • Навык использования нейросетей в работе (будет большим плюсом). • Понимание специфики инфлюенс-маркетинга, посевов, UGC и маркетплейсов станет серьезным преимуществом.