Ассистент руководителя

Обязанности: 〰️административное обеспечение работы руководителя: организационно-технические задачи, ведение расписания и базы контактов руководителя; 〰️работа с документами, создание архива материалов (текстовые, фото- и видеоматериалы); 〰️подготовка встреч и совещаний, резюме встреч, контроль выполнения поручений; 〰️организация командировок и другие задачи; 〰️участие в проектах в качестве координатора, а не исполнителя; 〰️роль информационного центра всех событий и проектов руководителя; 〰️ориентация в структуре организации, максимально оперативное и эффективное выполнение (либо передача) поступающих задач и отслеживание их выполнения. Требования: 〰️широкий кругозор в сфере искусства и культуры; 〰️умение расставлять приоритеты, структурированность, стрессоустойчивость; 〰️умение работать в режиме многозадачности; 〰️отличные коммуникационные навыки; 〰️высокая скорость выполнения задач; 〰️владение информационными технологиями; 〰️опыт работы на аналогичной должности: 3–6 лет; 〰️отличное знание основных программ: Word, Excel, PowerPoint, Keynote, Dropbox, Mail и прочих (по согласованию); 〰️желательно знание программ для создания архивов и баз данных, а также базовое владение графическим редактором. Условия: 〰️полная занятость;