Ассистент руководителя

Требуется #ассистент #бизнес_ассистент #ассистент_руководителя Мы — растущая онлайн-школа в сфере саморазвития, духовного развития, энергетических практик У ПРОЕКТА УЖЕ ЕСТЬ: • 95 000+ подписчиков на основном YouTube-канале; • второй развивающийся YouTube-канал; • более 5 000 учеников; • большая база подписчиков и клиентов; • регулярные эфиры, мероприятия и запуски; • большая база экспертных материалов; • команда маркетинга, продакшена, дизайна, технических специалистов, продаж и клиентского сервиса. Сейчас мы ищем ассистента, который возьмет на себя часть организационных задач и коммуникаций и будет помогать доводить их от запроса до готового результата. Нам нужен человек, которому можно передать задачу и получить не набор ссылок и сырую информацию, а проработанные варианты и готовое решение для согласования. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: • Работать с подрядчиками: находить нужных специалистов и компании, собирать информацию, сравнивать варианты, вести первичные переговоры и согласовывать детали. Например: операторы, локации для съемок, аренда, подрядчики для мероприятий и другие организационные задачи. • Вести подбор сотрудников под отдельные запросы: вместе с руководителем фиксировать требования, составлять и размещать вакансию, собирать отклики, проводить первичные собеседования по согласованным критериям и формировать список кандидатов. • Координировать работу с юристом: передавать документы и договоры по сотрудникам и подрядчикам, контролировать необходимые изменения, сопровождать подготовку и подписание договоров и следить за тем, чтобы документы были сохранены и не терялись. • Помогать с организационными и разовыми задачами проекта: подготовкой мероприятий, поиском информации, согласованиями и другими поручениями, где важно быстро разобраться в задаче и довести ее до результата. • Быть в контексте проекта: при необходимости присутствовать на рабочих созвонах и следить за важной информацией в чатах, чтобы не приходилось каждый раз погружать вас в задачу с нуля. РАБОТА С AI Уверенная работа с нейросетями для этой позиции обязательна. Мы активно используем AI в работе и ожидаем, что ассистент тоже будет использовать нейросети, чтобы быстрее искать и анализировать информацию, структурировать материалы, готовить документы и ускорять выполнение задач. Важно уметь не просто собрать информацию, а обработать ее и принести руководителю понятный, структурированный результат, с которым уже можно принимать решение. КОГО МЫ ИЩЕМ: • Самостоятельного и организованного человека, которому можно передать задачу и не контролировать каждый шаг. • Того, кто умеет договариваться с людьми, вести переписку и коммуникацию с подрядчиками. • Человека, который умеет искать информацию, сравнивать варианты и выделять главное. • Того, кто внимательно работает с договоренностями, документами и деталями и не теряет важные нюансы. • Уверенного пользователя современных AI-инструментов. • Человека, который умеет доводить задачи до результата, а не просто передавать дальше найденную информацию. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: • Частичную занятость — ориентировочно 2-4 часа в день. В отдельные дни задач может быть меньше или больше. • Ориентир по доходу — 40 000 ₽ в месяц. • Разноплановые задачи внутри развивающегося онлайн-проекта. • Уже работающую команду и выстроенную инфраструктуру проекта. • Возможность постепенно расширять зону ответственности, если у вас есть дополнительные навыки и вы видите, какие еще задачи можете взять на себя. Сейчас основная задача этой роли — снять с руководителя коммуникации, подборы, согласования и организационные вопросы и доводить их до готового результата.