Бизнес-ассистент / личный ассистент руководителя HR-агентства

О нас: Международное HR-агентство «Ищейка Кэт»: помогаем малым бизнесам строить команды, нанимать своих людей и расти через цифры. Руководитель совмещает несколько ролей, поэтому рядом нужен человек, который снимает рутину и наводит порядок. Мы относимся к команде с душой: ценим вклад каждого, радуем подарками к праздникам и за результат, а живое общение на наших офлайн-встречах делаем по-настоящему уютным. Чем предстоит заниматься: • Календарь и встречи: планирование, напоминания, подготовка к встречам; • Таблицы и базы: клиенты, договоры, контакты после мероприятий; • Всё, что рождается в хаосе, должно попадать в структуру; • Подготовка к конференциям (конец сентября - начало октября): чек-листы, процессы, координация с партнёром; • Систематизация задач: руководитель скидывает голосовые и мысли, твоя задача превращать их в понятную структуру: папки, таблицы, дедлайны. Кого мы ищем: • Системного и структурного человека, который обожает таблицы и умеет из хаоса делать порядок; • Честного и пунктуального. Слово держим, сроки соблюдаем; • Проактивного: если работы нет, ты спрашиваешь «чем помочь?», а не ждёшь, пока дадут задачу; • С вниманием к деталям и грамотной речью. Что мы предлагаем? • Занятость 2-3 часа в день, график 4/3 (пн-чт); • На испытательном сроке оклад 20.000 рублей, далее 20.000 + kpi; • Карьерный рост: в компании растут люди, вместе с ними растёт бизнес; • Приоритет кандидатам из Москвы: будут живые встречи и мероприятия, но удалённых сотрудников тоже рассмотрим.