Бизнес ассистент операционного директора

Бизнес ассистент операционного директора в УМКО УМКО — аутсорсинговая бухгалтерская компания. Ищем бизнес ассистента операционного директора с перспективой роста внутри компании до управленческой позиции. Нам нужен не просто исполнитель поручений, а самостоятельный человек, которому можно обозначить необходимый результат и не объяснять пошагово, как его получить. Что нужно делать • работать с банк клиентами и ЭЦП • формировать платежные поручения и планы счетов • контролировать выставление счетов и дебиторскую задолженность • контролировать объемы работ клиентов относительно условий договоров • контролировать подписание договоров и дополнительных соглашений • отправлять подготовленную бухгалтерами отчетность • взаимодействовать с банками и клиентами, в том числе по телефону • оперативно решать организационные вопросы • выполнять задачи операционного директора: ввод нового клиента, организация поиска сотрудников, сбор информации, организация новых процессов и другие задачи, где нужно самостоятельно разобраться и получить результат Кого ищем Девушку, которая живет в Санкт Петербурге. Нам особенно важны: • самостоятельность • высокая скорость работы • внимательность к цифрам и деталям • ответственность за сроки • грамотная и уважительная коммуникация • способность самостоятельно искать информацию и разбираться в новых вопросах • умение не просто обозначить проблему, а предложить варианты решения • желание постепенно брать на себя больше ответственности Если для выполнения новой задачи вам нужна подробная пошаговая инструкция и постоянный контроль руководителя, эта вакансия не подойдет. Опыт работы бизнес ассистентом будет плюсом, но способ мышления для нас важнее опыта. Условия • Санкт Петербург • преимущественно удаленная работа, но периодически необходимо выезжать по рабочим вопросам в городе • график 5/2 с 10:00 до 18:00 по Москве