Бизнес-ассистент руководителя

В команду предпринимателя и эксперта в сфере здорового образа жизни и активного долголетия ищем бизнес-ассистента с опытом работы от 1 года. Нужен самостоятельный, системный и достаточно «шустрый» человек, который умеет держать в фокусе несколько направлений, организовывать процессы, контролировать сроки и не ждать подробной инструкции по каждому шагу. Что предстоит делать: — ведение рабочего календаря руководителя, координация встреч и контроль договорённостей; — организационная поддержка проектов и мероприятий, в том числе участие в подготовке крупных мероприятий до 400 человек 2 раза в год; — взаимодействие с ключевыми клиентами, партнёрами и подрядчиками; — организация фото- и видеосъёмок; — техническое сопровождение соцсетей: публикация готового контента, оформление визуалов, монтаж коротких Reels; — подготовка презентаций для выступлений; — поиск, проверка и структурирование информации; — ведение рабочих таблиц, документов и CRM; — организация поездок и командировок: билеты, отели, трансферы и т. д.; — отдельные организационные и личные поручения руководителя. Что важно: — опыт работы бизнес-ассистентом, project-менеджером или в аналогичной роли; — высокая самостоятельность, организованность и ответственность; — умение работать в режиме многозадачности и не терять сроки и договорённости; — грамотная письменная и устная речь; — уверенное владение Google Docs/Sheets, Canva, PowerPoint, Zoom и другими digital-инструментами; — умение работать с ChatGPT и другими AI-инструментами; — английский язык от B2; — умение самостоятельно разобраться в новой задаче и прийти к руководителю не только с вопросом, но и с вариантами решения. Будет плюсом опыт работы с GetCourse, Telegram-ботами, онлайн-проектами и организации мероприятий. Условия: — гибридный формат, Москва; — основная часть работы — удалённо; — очные задачи в среднем 1–3 раза в неделю, преимущественно район м. Динамо; — график 5/2; — возможны поездки на мероприятия, съёмки и деловые встречи; — возможны командировки, в том числе международные; — оформление по договору с самозанятым или ИП; — оплата обсуждается индивидуально и зависит от опыта и компетенций кандидата; — в перспективе — возможность вырасти в полноценную правую руку руководителя. Нам важно найти человека, с которым совпадём не только по навыкам, но и по подходу к работе: самостоятельного, адекватного, коммуникабельного, с хорошей энергией, интересом к развитию, здоровому образу жизни и спорту. Если узнали себя или кого-то из знакомых — откликайтесь. При отклике направляйте резюме и примеры работ (презентации, Reels/видео, визуалы — если есть).