Бизнес-ассистент руководителя

Привет! В связи с увеличением объёма проектов ищем в команду бизнес‑ассистента руководителя, который поможет систематизировать процессы и развивать бюро вместе с нами. Мы – бюро дизайна интерьера VOLIO, занимаем разработкой дизайн‑проектов интерьеров квартир, домов и коммерческих помещений. Оказываем полный цикл услуг для клиента – от проектирования до сопровождения реализации. Какие задачи нужно будет выполнять • Отклики на заявки на площадке Профи.ру, первичный контакт с клиентом, его квалификация (всё в переписке) • Составление договоров на проекты по заданному шаблону • Ведение и актуализация учётных и сводных таблиц • Запрос исходных данных для проекта у клиента (по шаблону) • Читать чаты с клиентами и фиксировать договоренности в таблицу • Небольшие поручения (заказать, найти, изучить) Будет большим плюсом, если есть навыки работы с контентом (написание и редактирование постов, генерация идей, графическое оформление, базовый монтаж вертикальных видеороликов. Планируем вести Instagram и Telegram). Также будет плюсом опыт работы ассистентом и кейсы, интерес к ремонту, архитектуре, бизнесу, дизайну, маркетингу или медиа. Какие качества важны • Адекватность и честность • Умение задавать вопросы • Инициативность, желание вникать, разбираться и учиться • Внимательность и системность • Четкость и организованность • Самостоятельность • Умение держать под контролем несколько процессов одновременно • Спокойная и адекватная коммуникация, умение не пропадать Дополнительная информация • Свободный удалённый график работы из любого города (занятость 4‑5 часов в день) • Быть на связи в рабочее время с 10:00 до 18:00 по МСК • С нами комфортно работать, плавно погрузим в процессы команды и поможем освоить внутренние инструменты работы • Нет лишней корпоративности и бюрократии, нет сложной структуры согласования • Дадим сильное погружение в реальные процессы, обучение и опыт • Возможность роста и лидирование любого из направлений (маркетинг, продажи, контент, медиа, менеджмент) Если вы это видите, значит вакансия актуальна. Мы в поисках человека, с которым будет комфортно работать в долгосрок и которому интересно развивать дело дизайна интерьера и ремонтов. Направляйте ваши отклики мне в личные сообщения, буду рад познакомиться и сработаться с близким по духу и ценностям человеком. Обязательно укажите размер ваших зарплатных ожиданий, сколько времени готовы уделять проекту, чем занимаетесь сейчас, какой был опыт и чем заинтересовала вакансия. Возможно совмещение с другой работой.