Бизнес-ассистент

На старте в работе может одновременно находиться 10–20 активных задач разного масштаба. Основная задача ассистента — следить, чтобы ни одна из них не потерялась и была доведена до результата. В обязанности будет входить: • вести общую систему задач и контролировать дедлайны; • ежедневно проверять статус текущих задач и фиксировать результат; • держать связь с клиентами, отвечать на сообщения, уточнять информацию, передавать материалы и возвращаться к клиенту по договорённостям; • контролировать, чтобы клиент не оставался без ответа и понимал, на каком этапе находится его проект; • вести коммуникацию с подрядчиками, дизайнерами, маркетологами, SMM-специалистами и другими участниками команды; • напоминать сотрудникам о дедлайнах и собирать результаты; • контролировать выполнение задач командой; • искать подрядчиков, блогеров, партнёров, сервисы и необходимую информацию; • собирать и структурировать базы контактов; • работать с Google Docs, таблицами, презентациями и файлами; • готовить информацию перед созвонами и встречами; • фиксировать договорённости после встреч; • контролировать оплаты, документы и необходимые материалы по проектам; • помогать организовывать встречи и созвоны; • вести небольшую деловую переписку; • самостоятельно закрывать небольшие организационные вопросы; • раз в неделю собирать краткий отчёт: что сделано, что находится в работе, где возникли проблемы и что требует моего решения. На первом этапе это позиция ассистента с частичной занятостью и оплатой. Далее, если человек показывает ответственность, инициативу и способность контролировать не только свои задачи, но и работу других людей, я готова постепенно передавать ему отдельные проекты. Следующий этап — координатор проектов, затем Project Manager, который самостоятельно контролирует команду, клиентов, сроки и результат по своим направлениям. Я ищу человека именно с потенциалом долгосрочного роста внутри бизнеса.