CEO-исполнительный директор

Agency event 360 — агентство полного цикла. Организуем мероприятия «под ключ»: от разработки концепции до финального постсопровождения. Это позиция для человека, который любит порядок, умеет держать под контролем десятки процессов одновременно и не ждет, пока проблема станет критической. Что нужно будет делать ● Быть правой рукой руководителя в ежедневной операционной работе. ● Контролировать все текущие проекты и ключевые дедлайны. ● Следить, чтобы у каждой задачи были ответственный, срок и понятный результат. ● Координировать работу проектных команд и смежных подразделений. ● Проводить регулярные планерки и контролировать выполнение договоренностей. ● Отслеживать загрузку команды и своевременно выявлять узкие места. ● Контролировать подготовку мероприятий по ключевым этапам: концепция, подрядчики, производство, логистика, площадка, техническая часть, клиентские согласования. ● Выявлять риски заранее и оперативно решать возникающие проблемы. ● Собирать для руководителя понятный статус по всем проектам: что происходит, где проблема и какое решение требуется. ● Контролировать выполнение поручений руководителя. ● Помогать выстраивать и совершенствовать внутренние процессы компании. ● Поддерживать в актуальном состоянии таск-менеджер, календари, таблицы и проектную документацию. ● После мероприятий контролировать закрытие проектов и проведение внутренних разборов. Что для нас важно ● Опыт управления проектами от 3 лет. ● Желателен опыт в event, production, рекламном или маркетинговом агентстве. ● Опыт одновременного ведения нескольких проектов. ● Отличные организационные навыки и системное мышление. ● Умение работать с большим количеством задач и приоритетов. ● Высокая исполнительская дисциплина. ● Умение контролировать людей без микроменеджмента. ● Проактивность: вы не просто фиксируете проблему, а предлагаете решение. ● Умение работать в режиме высокой динамики и коротких сроков. ● Уверенное владение Excel/Google Таблицами, календарями и таск-менеджерами. ● Грамотная устная и письменная коммуникация.