Corporate Legal Specialist

В Made of Storm ищем Corporate Legal Specialist 📍 Локация — Кипр Основная задача — выстроить и поддерживать единую систему корпоративного учёта: реестр компаний, архив документов и календарь корпоративных дедлайнов, чтобы актуальная информация по любой структуре была доступна быстро и не требовала длительных поисков и переписки с подрядчиками. 📌 Основные задачи: -Корпоративный реестр Спроектировать и вести единый реестр корпоративных данных по всем клиентским структурам. Поддерживать актуальную информацию по юрисдикциям, регистрационным данным, юридическим адресам и статусам компаний. Вести данные по директорам, company secretary, номинальным лицам и resident directors. Контролировать информацию об акционерах, долях, уставном капитале и UBO. -Архив и документооборот Разработать и внедрить единую систему хранения корпоративных документов. Сформировать номенклатуру дел и стандарты именования файлов. Вести электронный архив корпоративных документов, сертифицированных копий и сканов. Следить за полнотой и актуальностью корпоративных досье. -Корпоративный календарь и дедлайны Создать и поддерживать единый календарь корпоративных обязательств по всем структурам. Контролировать сроки продления registered office, company secretary, business registration и лицензий. Контролировать сроки актуальности апостилированных документов и сертификатов, необходимых для конкретных процедур. Заблаговременно инициировать необходимые продления и получение документов. -Корпоративные документы, апостиль и легализация Заказывать корпоративные документы: Certificate of Incorporation, Certificate of Incumbency, Certificate of Good Standing, выписки о директорах, секретаре, акционерах и registered office. Организовывать получение Certified True Copies уставных документов, M&AA и выписок из реестров. Организовывать апостилирование документов в разных юрисдикциях. Координировать консульскую легализацию, нотариальные заверения и присяжные переводы. Вести учёт полученных и использованных апостилированных комплектов документов. -Внешние провайдеры и бюджет Готовить сравнительный анализ предложений по стоимости, срокам, репутации и объёму услуг. Формировать short list провайдеров для принятия решения руководителем. Вести переговоры по условиям сотрудничества и тарифам. Контролировать качество работы подрядчиков: сроки, корректность подач и качество коммуникации. Проверять счета провайдеров и актуальность оказываемых услуг. Контролировать бюджет корпоративного направления. 📌 Требования: -Опыт работы с corporate administration / corporate governance / corporate services / legal operations или сопровождением международных компаний. -Практический опыт ведения корпоративных документов и данных по нескольким юридическим лицам одновременно. -Понимание базовой корпоративной структуры: directors, shareholders, UBO, share capital, registered office, company secretary. -Опыт работы с корпоративными документами: Certificate of Incorporation, Incumbency, Good Standing, M&AA и выписками из реестров. -Понимание процессов нотариального заверения, апостилирования и легализации документов. -Опыт взаимодействия с corporate service providers, регистрационными агентами, юридическими фирмами и другими внешними подрядчиками. -Умение работать с большим объёмом информации и одновременно контролировать множество сроков. -Сильные навыки систематизации: способность самостоятельно построить реестр, архив и систему контроля дедлайнов. -Высокая внимательность к деталям и ответственность за актуальность данных. -Английский язык на уровне, достаточном для работы с корпоративными документами и международными провайдерами.