Обязанности: • Регистрация и учёт входящей документации в 1С, передача на исполнение ответственным работникам • Регистрация исходящей документации в 1С, отправление в сторонние организации по электронной почте • Ведение протоколов совещаний • Оформление командировок (покупка билетов, оформление гостиниц) • Внедрение инструкций и регламентирующих документов по делопроизводству, обучение работе по ним сотрудников отделов • Работа с договорами. Контроль оформления карточек в 1С, прикрепление электронного документа в карточку. Согласование и проверка основных реквизитов в Битфинанс • Получение счетов и внесение их в 1С для дальнейшей оплаты. Передача документов в бухгалтерию • Ведение телефонных переговоров, отслеживание основных вопросов и соединение с необходимым сотрудником (многоканальный телефон), сортировка нежелательных звонков • Отправление и организация получения почты России, экспресс почты • Приём гостей, организация совещаний обеспечение жизни офиса Требования: • Вовлеченность в процесс работы всей организации • Заинтересованность в обучении на постоянной основе • Многозадачность • Умение планировать самостоятельно свой рабочий процесс Мы предлагаем: • Рабочий день 5/2 (с 09:00 до 17:30, обед 30 минут) • Оформление по ТК РФ • Своевременная выплата заработной платы • Размер заработной платы по результатам собеседования
⚠️ Будьте внимательны: вакансия размещена из открытых источников и может быть недостоверна.
Зарплата
Не указано