Legal & Operations Assistant

Что нужно делать — Административно сопровождать клиентов: обрабатывать входящие запросы, готовить договоры, счета и закрывающие документы — Поддерживать ежедневную работу юридической команды: планировать звонки и встречи, вести календари, искать информацию и сопровождать другие административные задачи — Координировать работу с подрядчиками: вести коммуникацию, сопровождать документооборот и координировать оплату услуг — Поддерживать маркетинговые и внутренние инициативы фирмы: искать профильные мероприятия, помогать в подготовке презентаций и маркетинговых материалов, участвовать в организации корпоративных мероприятий и других внутренних проектах — Обеспечивать операционную деятельность фирмы: поддерживать порядок в документах, таблицах и корпоративных сервисах, контролировать актуальность информации и своевременно обновлять данные Какие требования — Опыт работы ассистентом, координатором проектов, офис-менеджером или на аналогичной позиции от 2х лет — Опыт работы с первичной документацией, ЭДО и актами сверки — Английский язык на уровне от B1: чтение материалов и деловая переписка — Уверенное владение ChatGPT/Claude, Google Workspace, базовое знание Notion и Figma — Умение самостоятельно планировать работу, расставлять приоритеты и вести несколько задач одновременно — Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами — Будет преимуществом опыт работы в юридической фирме, консалтинге или другой компании, оказывающей профессиональные услуги бизнесу — Высшее юридическое образование будет преимуществом