Личный ассистент / Personal Assistant / Life Assistant

В поисках личного ассистента, который возьмёт на себя организацию повседневных, административных и личных задач руководителя. Нужен человек, который умеет держать под контролем большое количество процессов, быстро решать возникающие вопросы и всегда быть на связи. Чем предстоит заниматься: * Ведение и систематизация личных документов и дел; * Контроль сроков и оплаты коммунальных, жилищных и других регулярных платежей; * Запись к врачам, организация медицинских обследований и контроль запланированных визитов; * Планирование отпусков и поездок; * Поиск и покупка авиа- и ж/д билетов; * Бронирование отелей, апартаментов и трансферов; * Бронирование ресторанов и организация досуга; * Поиск необходимой информации, услуг, специалистов и подрядчиков; * Организация доставок, покупок и других бытовых вопросов; * Ведение личного календаря и контроль важных дат; * Напоминание о встречах, платежах, поездках и других задачах; * Выполнение личных поручений различного характера; * Оперативное решение нестандартных ситуаций. По сути, мы ищем Life Assistant — человека, который помогает организовывать повседневную жизнь и освобождает руководителя от большого количества организационных и бытовых задач. Что мы ожидаем: * Опыт работы личным помощником / персональным ассистентом от 1 года — обязательно; * Умение одновременно контролировать большое количество задач; * Отличные организационные навыки; * Внимательность к деталям и хорошая память; * Высокий уровень ответственности и самостоятельности; * Умение быстро находить информацию и принимать решения; * Грамотная устная и письменная речь; * Тактичность и соблюдение конфиденциальности; * Готовность работать с личной информацией и документами; * Умение планировать поездки и решать бытовые вопросы; * Способность оперативно реагировать на изменения. Условия: * Ненормированный график работы; * Необходимо оставаться на связи и оперативно реагировать на задачи в течение дня, в том числе вне стандартного рабочего времени; * Большое количество разноплановых задач и высокий уровень самостоятельности; * Долгосрочное сотрудничество. Ищем не просто помощника для выполнения отдельных поручений, а надёжную личную ассистентку, которой можно доверить организацию значительной части повседневных процессов и личных дел.