Мұрағатшы

Обязанности: • Организует прием, регистрацию, систематизацию и хранение документов, передаваемых в архив Компании. • Проверяет правильность оформления и комплектность документов, поступающих на архивное хранение. • Формирует архивные дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и установленными требованиями. • Обеспечивает размещение архивных документов в условиях, гарантирующих их сохранность, целостность и доступность. • Ведет учет архивных документов, составляет и поддерживает в актуальном состоянии описи, реестры, журналы и иные учетные формы. • Осуществляет выдачу архивных документов работникам Компании по установленным правилам и контролирует их своевременный возврат. • Обрабатывает запросы структурных подразделений по поиску и предоставлению архивных документов. • Обеспечивает соблюдение установленных сроков хранения документов и участвует в подготовке документов к передаче на постоянное хранение либо к уничтожению в установленном порядке. • Участвует в проведении экспертизы ценности документов и подготовке соответствующих актов и описей. • Организует и контролирует ведение электронного архива, включая систематизацию, регистрацию, хранение и поиск электронных документов. • Обеспечивает соблюдение требований по конфиденциальности информации, защите персональных данных и ограничению доступа к архивным документам. • Осуществляет оцифровку документов и формирование электронных копий в соответствии с внутренними процедурами Компании. • Взаимодействует с подразделениями Компании по вопросам передачи документов в архив, их хранения, поиска и использования. • Участвует в разработке и актуализации номенклатуры дел, внутренних процедур и инструкций по архивному хранению документов. • Контролирует соблюдение установленных требований к оформлению документов, передаваемых в архив. • Обеспечивает сохранность архивных документов и незамедлительно информирует непосредственного руководителя о случаях утраты, повреждения или несанкционированного доступа к документам. • Подготавливает справки, отчеты и иную информацию о состоянии архивного фонда по запросу руководства. Требования: • Жұмыс тәжірибесі: 3 жыл • Білімі: жоғары • Нормативтік құжаттаманы рәсімдеу • Мұрағатпен жұмыс • Түгендеу (архивтер, кітапханалар, мұражайлар) • Бейімділік • Тәртіптілік • Дәлдік • Орыс / жетік деңгей • Ағылшын / жетік деңгей