Менеджер отдела реализации контрактов

Квант — российская инжиниринговая компания, осуществляющая поставки оборудования и химической продукции для предприятий нефтедобывающей, нефтеперерабатывающей, нефтехимической промышленности и энергетических отраслей. О вакансии: — полное сопровождение сделок на всех этапах — от приёмки сделки до её закрытия. Обязанности: — принимать, анализировать и обрабатывать входящие данные по сделке, включая техническую документацию; — вести и актуализировать информацию по сделкам и заказам в CRM Битрикс24; — готовить проекты рамочных договоров с поставщиками и координировать их согласование и подписание; — контролировать оформление договоров, спецификаций, PO/OC, счетов, инвойсов и другой сопроводительной документации; — взаимодействовать с поставщиками: запрашивать необходимую информацию, контролировать сроки исполнения заказов, статус готовности и отгрузку; — проверять бюджеты сделок и документацию, контролировать соответствие данных от поставщика условиям сделки; — запрашивать и проверять отгрузочные документы, своевременно передавать информацию в отдел логистики и контролировать получение документов и оплаты от заказчика; — координировать взаимодействие смежных подразделений, структурировать информацию по проектам, вести реестры и своевременно эскалировать риски и отклонения. Требования: — высшее образование, техническое или экономическое будет преимуществом; — опыт работы в закупках, продажах или сопровождении проектов более года; — английский язык на уровне не ниже B2; — уверенное владение MS Word, Excel, PowerPoint, Visio и Google Sheets; — опыт работы с ERP/CRM-системами, в частности Битрикс24; — опыт работы с большими объёмами данных и технической документацией; — опыт координации нескольких смежных подразделений и своевременной эскалации отклонений; — базовое понимание и опыт использования AI-инструментов (ChatGPT, Perplexity); — плюсом будет опыт в закупках, продажах или сопровождении проектов производственно-промышленной направленности; — плюсом будет опыт работы менеджером проектов в IT или сложных проектных продажах работ, услуг и инжиниринга; — плюсом будет опыт ведения сделок в CRM-системах. Условия: — ежеквартальные премии по результатам работы.