Обязанности: • Прием и обработка заказов через различные каналы коммуникации (телефон, email, мессенджеры) • Консультирование клиентов по требованиям к переводу и легализации документов для разных стран • Уточнение деталей проекта, сроков и требований • Приём оплаты, выставление счетов, контроль оплаты • Перевод типовых документов • Подготовка документов для нотариального заверения согласно требованиям компании и нотариусов • Сверка статистики с нотариусом по итогам дня/месяца • Ведение заказов по апостилированию и легализации через МИД, консульства, Минюст • Контроль выполнения заказов на всех этапах: перевод → нотариальное заверение → легализация/апостиль • Координация работы с переводчиками и курьерами • Контроль качества и соблюдения сроков • Ведение внутренней документации (реестры, счета, акты) Требования: • Законченное высшее образование • Английский язык на уровне Intermediate и выше • Опыт работы от 1 года приветствуется • Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), ABBYY FineReader • Опыт работы с CRM-системами (1С, Битрикс24 или аналогичными) • Базовые навыки верстки документов • Умение работать с оргтехникой (МФУ) • Обязательное знание процедур нотариального заверения переводов и легализации документов (апостиль, консульская легализация) • Способность быстро находить и применять новую информацию в работе • Умение эффективно управлять временем и работать в режиме многозадачности • Внимательность к деталям и аккуратность при оформлении документации • Развитые коммуникативные навыки и клиентоориентированность • Грамотная устная и письменная речь • Организованность и пунктуальность • Стрессоустойчивость при работе в условиях высокой нагрузки • Умение организовывать рабочее пространство и документооборот (физический и электронный) Мы предлагаем: • Испытательный срок – от 1 до 3 месяцев в зависимости от успехов кандидата • Оплачиваемый отпуск • Стабильная оплата 2 раза в месяц • Работа в офисе (в ТЦ Семеновский) • График работы - 5/2, рабочее время с 09:45 до 18:00 • Офис компании находится: Метро Семёновская
⚠️ Будьте внимательны: вакансия размещена из открытых источников и может быть недостоверна.
Зарплата
80 000 ₽