Специалист по административным вопросам в отдел материально-технического обеспечения

Чем предстоит заниматься: - Контроль за состоянием офисного имущества и запасов, порядка на рабочих местах и офиса в целом; - Организация жизнеобеспечения офиса; - Административная поддержка: сканирование документов, печать, подготовка и заполнение отчетов, загрузка/выгрузка документов с/на сервисы; - Работа с корреспонденцией: прием и отправка (Почта России, СДЕК, Яндекс доставка), а так же взаимодействие с курьерами; - Работа с офисным оборудованием - поддержка рабочего состояния, а также заказ/аренда нового/дополнительного; - Организация склада (учет и выдача ТМЦ сотрудникам Ассоциации, проведение инвентаризаций); - Общение с поставщиками услуг для обеспечения нормального функционирования офиса, включая арендодателя, поставщиков интернет-доступа, телефонии и IT сервиса, почтовые службы, включая экспресс-почту, поставщиков канцтоваров, билетные агентства и гостиницы, службы такси и курьерские службы и др.; - Координация переездов сотрудников/отделов/департаментов в новое помещение; - Осуществление заказов по заявкам коллег, включая заказ билетов и гостиниц для сотрудников и грантополучателей; - Администрирование ресурса Smartway; - Помощь в организации мероприятий и их сопровождение в офисе/вне офиса, включая заказ кейтеринга и всего необходимого и подготовку площадки. Требования: - Высшее образование; - Опыт работы с документами от одного года (опыт работы в гос. учреждениях как преимущество); - Продвинутое владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); - Хорошее владение русским языком, грамотная речь; - Внимательность и аккуратность при работе с документами; дисциплинированность и умение сосредоточиться; - Навык работы в режиме многозадачности. Условия: - Заработная плата: 120 000 руб/мес на руки; - Годовой бонус, в зависимости от достижения целевых показателей Ассоциации; - Частичное или полное финансирование обучения (при условии обоснования значимости программы для деятельности Ассоциации); - Дополнительный социальный пакет: оплата программы ДМС, корпоративный психолог, софинансирование спортивных активностей; - Корпоративные мероприятия: возможность для социально-общественной, творческой и командной самореализации; - Комфортный, современный офис в Москве, оснащенный всем необходимым для комфортной работы и отдыха.