Специалист по документообороту

Ищем специалиста, который поможет нам организовать весь документооборот с экспертами и подрядчиками команды курсов. Предстоит работать с разными типами задач, договоров и исполнителей: ФЛ, ИП, СЗ, сотрудниками и нерезидентами. Поэтому нам особенно важны внимательность, системность и умение спокойно держать под контролем много задач и сроков. Чем предстоит заниматься: Ведение делопроизводства с внештатными исполнителями (физлицами, ИП и СЗ) и юридическими лицами: договоры ГПХ, лицензионные и авторского заказа: получение заявки на создание документов, составление, отправка документов исполнителям на подписание, ведение деловой переписки с исполнителями по вопросам организации подписания документов, получение документов и передача их на оплату, контроль оплаты документов) Участие в совершенствовании процессов и шаблонов договорной работы. В случае необходимости самостоятельная коммуникация с экспертами и спикерами курсов. Регулярная коммуникация со смежными отделами и регулярное участие в онлайн-встречах с руководством Предоставление отчетности о выполненной работе в полном объеме в формате, установленном либо запрашиваемом руководителем Что необходимо знать и уметь: Знание основ делопроизводства и документооборота Опыт составления договоров с физлицами, ИП, СЗ, Нерезидентами Знание основ и различий работы с разными налоговыми агентами Развитая деловая коммуникация и умение вести переговоры Уверенный пользователь программ (MS Word, MS Excel, Google Таблицы, Google Документы), знание 1С:Предприятие — обязательно Опыт работы с авторскими и лицензионными правами, роялти — будет вашим преимуществом Что мы предлагаем: Трудоустройство: официальное оформление в штат компании, белая зарплата — у нас все по ТК РФ Работаем в гибридном формате: 3 дня из дома и 2 дня в комфортном и красивом офисе на Патриарших прудах