Специалист по документообороту

В Академии ПСБ открыта вакансия специалиста по документообороту для работы в сфере обучения и развития оборонно-промышленного комплекса. Требуется энергичный сотрудник с умением работы с документами, знанием Excel на уровне уверенного пользователя, организационными навыками и аналитическим складом ума. Специализации: • Специалист по документообороту; • Делопроизводитель; • Помощник руководителя, ассистент, бизнес-ассистент. Обязанности: • Ведение делопроизводства; • Формирование личных дел участников обучения; • Сбор и анализ статистики по прохождению обучения, анкет обратной связи; • Участие в договорной работе; • Подготовка аналитических материалов, презентаций и регулярных отчетов с использованием большого объема данных; • Организационное сопровождение очных и онлайн образовательных мероприятий; • Прочие поручения руководителя. Требования: • Законченное высшее образование; • Релевантный опыт работы от 1 года; • Отличное знание MS Office (Excel – ВПР, сводные таблицы и т. д., Word, Power Point); • Опыт работы со специализированными системами электронного документооборота (в первую очередь – 1С); • Навыки реализации проектов в области обучения и развития персонала являются конкурентным преимуществом; Ключевые навыки • Грамотная речь; • Деловая переписка; • MS Office (Excel, Word и Power Point); • Аналитическое мышление; • Сбор и анализ информации; • Командная работа; • Эффективное использование времени; • Обучаемость. Условия • ДМС после успешного прохождения испытательного срока; • Работа в офисе в центре Москвы (м. Китай-город); • График работы: 5/2 офис пн-чт: 09:00 до 18:00 пт: до 16:45; • Официальное оформление в соответствии ТК РФ.