Специалист по учебно-методической работе 2 категории

Обязанности: • Формирование и ведение личных дел обучающихся • Осуществление документационного сопровождения промежуточных аттестаций (подготовка зачетных и экзаменационных ведомостей, протоколов аттестационных комиссий, заполнение учебных карточек и экранов успеваемости, сверка записей в зачетных книжках) • Подготовка проектов приказов и распоряжений в отношении студентов в части, касающейся осуществления учебного процесса (в т.ч. обработка поданных заявлений, подготовка запросов о подтверждении подлинности справок, предоставленных студентами) • Доведение необходимой информации до сведения студентов путем размещения информации на стендах и оповещения через электронную почту и телефон • Подготовка документов по заявлениям студентов (статусные справки, выписки из зачетных книжек, академические справки, справки о периоде обучения) • Оперативное ведение информационных баз данных • Участие в составлении аналитических и статистических отчетов • Осуществление взаимодействия с преподавателями • Подготовка документов к заседаниям Центральной комиссии по переводам и восстановлениям (обработка личных заявлений студентов, заполнение форм перезачета дисциплин) • Осуществление контроля за соблюдением локальных актов Университета обучающимися (в пределах своих компетенций) Требования: • Образование среднее профессиональное • Опыт работы в сфере образования • Знание системы делопроизводства • Опыт работы с информационными базами данных • Коммуникативные навыки • Коммуникабельность • Стрессоустойчивость • Умение работать в коллективе • Ответственность • Внимательность • Обучаемость • Активность • Готовность работать в режиме многозадачности Мы предлагаем: • Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ • Оплачиваются отпускные и больничные • График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обед с 13:00 до 13:45 • Заработная плата на испытательный срок 50 000 рублей до вычета налогов • Место работы: Санкт-Петербург, Камская улица, 16А, Учебный отдел по физической культуре, Учебное управление