Специалист проектов Центра языкового тестирования

Обязанности: • Курирование проектов в сфере ЦОО и международной деятельности: планирование, координация участников и подрядчиков, контроль сроков и результатов • Взаимодействие с российскими и зарубежными партнёрами: переговоры, деловая переписка (в т. ч. на иностранном языке), звонки • Участие в подготовке и заключении соглашений о сотрудничестве, контроль их исполнения • Организация и сопровождение международных мероприятий и активностей (встречи, презентации, семинары, обменные программы, онлайн-форматы) • Подготовка заявок, презентаций, отчётов и справочных материалов по проектам, в т. ч. для участия в грантовых конкурсах • Ведение проектной документации и баз данных по международной деятельности: фиксация решений, сроков и результатов • Координация работы структурных подразделений и внешних исполнителей в рамках проектов • Подготовка служебных записок и отчётов по поручению руководителя Требования: • Высшее профессиональное образование • Опыт работы на аналогичной должности от одного года • Приветствуется опыт работы в сфере документооборота, написания текстов, организации административной поддержки руководителя, проектной работы, работы в образовательных организациях • Знание основ проектного управления (постановка целей, планирование, сроки, отчётность) • Опыт ведения нескольких проектов одновременно • Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами • Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google-документы) • Опыт работы с базами данных и инструментами онлайн-взаимодействия • Умение готовить презентации и отчёты • Грамотная устная и письменная речь • Знание деловой переписки и этикета • Навыки ведения переговоров и взаимодействия с партнёрами разных уровней • Знание второго иностранного языка Английского, Китайского, Испанского, Корейского, Японского • Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) • Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) • Навыки работы в Internet и браузерах • Опыт работы в системах электронного документооборота • Коммуникабельность, внимательность, ответственность, умение работать в коллективе и выстраивать взаимодействие с участниками рабочих процессов Мы предлагаем: • Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные) • Заключается бессрочный трудовой договор • Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45