Ведущий специалист по кадрам

Что делать: — Ведение кадрового делопроизводства: приемы, перемещения, увольнения, трудовые договоры; личные дела; доп. соглашения. — Учет, ведение и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним, внесение записей в них о приеме, переводе и увольнении, а также о поощрении и награждении сотрудника; электронные трудовые книжки. — Заполнение журналов учета кадровой документации и книг учета движения трудовых книжек. — Систематическое внесение изменений, связанных с оформлением приема сотрудников, переводов, увольнений в программу 1С. — Проверка табелей учёта рабочего времени, графиков сменности. — Подписание с сотрудниками кадровых документов. — Составление и ведение графика отпусков. — Оформление командировок. — Контроль своевременности представления сотрудниками информации о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. — Разработка и актуализация локальных нормативных актов: положений, должностных инструкций, инструктажей и др. — Взаимодействие с контролирующими органами и Фондами; подготовка обязательных отчетов в Росстат, службу занятости, СФР и др. в законодательно установленные сроки. — Подготовка аналитической и статистической отчетности по запросу непосредственного руководителя. — Выполнение отдельных поручений руководителя кадровой службы в рамках своей профессиональной компетенции. — Подготовка и предоставление данных кадрового учёта в финансовые службы организации. — Консультации сотрудников и руководителей подразделений по вопросам трудового законодательства, кадрового учета, внутренних регламентов ФБУН ЦНИИ Эпидемиологии Роспотребнадзора. — Подготовка запрашиваемых сотрудниками копий документов и справок. — Подготовка документов для передачи в архив. — Мониторинг изменений в трудовом законодательстве РФ. — Участие в проведении СОУТ. — Подготовка материалов для представления персонала к награждениям и поощрениям. — Оформление документов для применения дисциплинарных взысканий. Требования: — Высшее профессиональное образование (желательно юридическое), переподготовка по должности специалист по кадрам. — Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 5 лет. — Предпочтителен опыт работы в научных и медицинских организациях. — Обязательно знание трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права; знание полного цикла кадрового делопроизводства. — Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, 1С). Условия: — Офис, Москва.