Москва, гибрид (офис в Noôdome) График 5/2 🏢 О НАС DEMATEAM — технологическая компания. Создаём инфраструктуру мониторинга бизнеса через данные для строительной отрасли и производства. В команде до 10 человек. Многую рутину у нас уже делают ИИ-агенты, и вы будете работать с ними каждый день. КОГО ИЩЕМ Человека, на котором держится административная часть компании: документы, календари, коммуникации и порядок. Мы сознательно не называем эту роль «ассистент» или «офис-менеджер». Вы отвечаете за то, чтобы бизнес работал без сбоев. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ Документооборот — Ведение договоров, актов, счетов, доп. соглашений — Работа в Диадоке: отправка, подписание, контроль статусов — Архив документов: структура, версии, быстрый поиск нужного — Внесение правок в документы по согласованию с руководителем Тендеры — Еженедельный мониторинг и обновление подборки коммерческих тендеров (44-ФЗ и 223-ФЗ не рассматриваем) — Поиск тендерной документации и сбор пакета документов для участия — Контроль сроков подачи заявок Координация команды — Управление календарём руководителя — Назначение встреч для проектных команд, внутренних и с клиентами — Контроль договорённостей и сроков после встреч Работа с контрагентами — Коммуникация с клиентами, партнёрами и подрядчиками по административным вопросам — Запрос и сбор документов, согласование условий и сроков Поддержка руководителя — Поручения по публикациям и анонсам в Telegram — Взаимодействие с маркетологами и внешними исполнителями — Другие задачи руководителя Работа с ИИ — Постановка задач ИИ-агентам и проверка результата — Предложения, что ещё в административной работе можно автоматизировать ✅ МЫ ЖДЁМ — Опыт от 1 года на похожей позиции: администратор, координатор, ассистент руководителя — Опыт работы с ЭДО (Диадок или аналоги) — Грамотную письменную речь и деловой стиль — Умение самостоятельно доводить задачи до результата — Интерес к ИИ-инструментам и готовность осваивать новые сервисы — Внимательность к деталям и любовь к порядку БУДЕТ ПЛЮСОМ — Опыт участия в коммерческих тендерах и работы с тендерными площадками — Опыт в IT, консалтинге, строительстве или на производстве — Опыт работы с Notion, Google Workspace, таск-трекерами — Практика работы с ChatGPT, Claude или другими ИИ-ассистентами 🎁 МЫ ПРЕДЛАГАЕМ — Работу напрямую с основателем компании и влияние на то, как устроены процессы — Современный стек и задачи, где ИИ берёт на себя рутину — Участие в создании продуктов для крупных компаний строительной и производственной отрасли — Гибридный формат и офис в клубном пространстве Noôdome: Москва, Романов переулок, д. 4, стр. 2, БЦ «Романов Двор» (м. Библиотека им. Ленина / Арбатская) ✉️ КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ Пришлите резюме и пару предложений о том, какую задачу вы бы отдали ИИ-агенту в первую неделю работы. По этому ответу мы поймём, как вы мыслите.

Администратор бизнеса