Администратор студии / Бизнес-Ассистент

Компания WVM ищет администратора студии с функциями бизнес-ассистента. Главный результат этой роли — порядок в работе студии, документах, календарях и задачах команды. Подойдёт человеку, который умеет самостоятельно решать организационные вопросы и доводить задачи до результата. Что нужно делать и сделать: • Вести расписание студии, встреч и съёмок, координировать участников. • Подготавливать студию к съёмкам: проверять готовность помещений, расходных материалов и необходимого оборудования. • Встречать клиентов и гостей, контролировать тайминг и организацию съёмочного дня. • Обеспечивать работу офиса и студии: закупки, порядок, взаимодействие с клинингом, техническими специалистами и другими подрядчиками. • Выполнять поручения руководителя, вести календарь, отчёты и деловую переписку. • Ставить организационные задачи сотрудникам, контролировать сроки и собирать статусы. • Вести таблицы показателей и рассчитывать KPI по утверждённой системе. • Вести документооборот: договоры, счета, акты, реестры и корреспонденцию. • Искать и проверять партнёров и подрядчиков, запрашивать предложения, участвовать в переговорах и контролировать выполнение договорённостей. • Поддерживать актуальную информацию в CRM и системе управления задачами. • Готовить презентации, таблицы, графики, инструкции и другие рабочие материалы. Пожелания к кандидату: • Опыт работы ассистентом, администратором, координатором или офис-менеджером. • Понимание документооборота и правил деловой переписки. • Грамотный русский язык и развитые коммуникативные навыки. • Уверенная работа с Google Docs, Google Таблицами, CRM, офисной техникой и системами управления задачами. • Системность, дисциплина, самостоятельность и внимательность к деталям. • Умение вести несколько задач одновременно и сохранять спокойствие при изменении планов. • Чувство вкуса и аккуратность в оформлении документов, презентаций и пространства студии. • Понимание социальных сетей и видеоплатформ. • Опыт в видеопроизводстве, маркетинге или работе студии будет преимуществом. Что предлагаем: • ЗП после прохождения стажировки 80 000 + бонусы и премии (На этапе стажировки зп 60 000 + бонусы) • Гибридный формат работы: часть рабочих дней дома, часть в офисе. • График 5/2, основные часы работы — с 10:00 до 19:00. • Офис и студия находятся в центре Санкт-Петербурга. • Фиксированный оклад + премия по результатам работы. • Выплаты два раза в месяц без задержек. • Оплачиваемый отпуск. • Испытательный срок — 1–2 месяца в зависимости от результатов работы. • Корпоративное обучение и подробные рабочие инструкции. • Возможность вырасти в проект-менеджера или руководителя операционного направления.