Ищем бизнес ассистента собственнику в компанию по производству рецептурных линз. Наши требования: — Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником собственника/руководителя от 2–3 лет. — Опыт ведения нескольких задач и проектов одновременно. — Навыки деловой переписки и взаимодействия с подрядчиками, поставщиками и партнёрами. — Уверенное владение Excel, Google Sheets и офисными программами. — Английский язык от Intermediate для рабочей переписки. — Высокая самоорганизация, самостоятельность, ответственность и настойчивость. — Умение расставлять приоритеты, контролировать сроки и работать в режиме многозадачности. Будет преимуществом опыт работы в производственных, торговых, дистрибьюторских и логистических компаниях, в сфере ВЭД, а также практическое использование ChatGPT, Claude и других AI-инструментов. Что предлагаем — Доход готовы обсуждать индивидуально с успешным кандидатом. — Испытательный срок 3 месяца. — Полностью удалённый формат работы. — График 5/2, с 10:00 до 19:00 по московскому времени. — Возможность участвовать в ключевых бизнес-процессах и влиять на организацию работы компании. — Минимум бюрократии, высокая скорость принятия решений и возможность профессионального роста. — Использование современных AI-инструментов в ежедневной работе. Чем необходимо заниматься — Координировать исполнение поручений собственника и контролировать сроки выполнения задач. — Вести список текущих задач, отслеживать статусы и контролировать договорённости. — Организовывать взаимодействие между сотрудниками, подрядчиками, поставщиками и внешними партнёрами. — Вести деловую переписку, запрашивать коммерческие предложения и контролировать получение ответов. — Сопровождать операционные процессы и внутренние проекты компании. — Собирать и структурировать информацию. — Контролировать подготовку документов и соблюдение сроков. — Готовить отчёты о статусе задач и проектов для собственника. — Использовать AI для подготовки писем, документов, презентаций, инструкций и технических заданий. — Находить возможности для автоматизации рутинных процессов и повышения эффективности работы.
⚠️ Уважаемые соискатели, будьте внимательны при откликах на вакансии.
Зарплата
Не указано