CEO-исполнительный директор

Agency event 360 — агентство полного цикла. Организуем мероприятия «под ключ»: от разработки концепции до финального постсопровождения. Это позиция для человека, который любит порядок, умеет держать под контролем десятки процессов одновременно и не ждет, пока проблема станет критической. Что нужно будет делать: быть правой рукой руководителя в ежедневной операционной работе; контролировать все текущие проекты и ключевые дедлайны; следить, чтобы у каждой задачи были ответственный, срок и понятный результат; координировать работу проектных команд и смежных подразделений; проводить регулярные планерки и контролировать выполнение договоренностей; отслеживать загрузку команды и своевременно выявлять узкие места; контролировать подготовку мероприятий по ключевым этапам: концепция, подрядчики, производство, логистика, площадка, техническая часть, клиентские согласования; выявлять риски заранее и оперативно решать возникающие проблемы; собирать для руководителя понятный статус по всем проектам: что происходит, где проблема и какое решение требуется; контролировать выполнение поручений руководителя; помогать выстраивать и совершенствовать внутренние процессы компании; поддерживать в актуальном состоянии таск-менеджер, календари, таблицы и проектную документацию; после мероприятий контролировать закрытие проектов и проведение внутренних разборов. Что для нас важно: опыт управления проектами от 3 лет; желателен опыт в event, production, рекламном или маркетинговом агентстве; опыт одновременного ведения нескольких проектов; отличные организационные навыки и системное мышление; умение работать с большим количеством задач и приоритетов; высокая исполнительская дисциплина; умение контролировать людей без микроменеджмента; проактивность: вы не просто фиксируете проблему, а предлагаете решение; умение работать в режиме высокой динамики и коротких сроков; уверенное владение Excel/Google Таблицами, календарями и таск-менеджерами; грамотная устная и письменная коммуникация.