Executive Business Assistant

Локация: Al Quoz 1, Дубай, ОАЭ Формат: полная занятость, работа в офисе, график 5/2. Выходные дни могут быть рабочими, если это потребуется по задачам или если задача не выполнена в срок. Поэтому в выходные нужно быть на связи. Мы ищем Executive Business Assistant, который станет правой рукой основателя и поможет в развитии проекта в Дубае. Эта позиция для человека, который умеет выстраивать процессы, эффективно общаться с людьми, быстро принимать решения и доводить задачи до результата. Обязанности: ✔️Организация рабочего графика руководителя, напоминания. ✔️ Координация работы по проекту ✔️ Контроль выполнения задач сотрудниками и подрядчиками, соблюдения сроков и качества ✔️ Организация и участие в переговорах, встречах и деловых мероприятиях ✔️ Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и партнёрами ✔️ Поиск новых подрядчиков, поставщиков и бизнес-партнёров ✔️ Деловая переписка на английском и русском языках ✔️ Подготовка документов, презентаций и коммерческих предложений ✔️ Решение текущих любых вопросов компании ✔️ Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя Требования: 📎 Опыт работы ассистентом от 3 лет 📎 Проживание в Дубае на данный момент 📎 Свободный английский (устный и письменный), свободный русский 📎 Отличные организаторские способности, многозадачность, внимательность к деталям 📎 Высокая ответственность и дисциплина 📎 Исполнительность: чётко и без возражений выполняете поручения руководителя, работаете в рамках принятых решений 📎 Трудолюбие и ориентация на результат: готовы выкладываться и доводить задачи до конца в срок 📎 Проактивность: предлагаете решения, а не только выполняете задачи 📎 Высокая доступность и оперативная связь, в том числе в выходные и вне рабочего времени 📎 Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать отношения и вести переговоры 📎 Умение самостоятельно принимать решения в рамках своих задач 📎 Уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace и современными AI-инструментами 📎 Желание расти и развиваться вместе с компанией Мы предлагаем: ✔️ Работу напрямую с основателем компании; ✔️ Участие в развитии проекта; ✔️ Офис в Al Quoz 1, Дубай; ✔️ Испытательный срок 2 месяца с зарплатой 8 000 AED в месяц; ✔️ Повышение зарплаты после успешного испытательного срока в зависимости от результатов; ✔️ Профессиональный и карьерный рост; ✔️ Сильную, быстрорастущую команду.