Ивент-директор

«Истра» — среда развития СберУниверситета для основателей компаний, топ-менеджеров и ведущих специалистов из финансов, IT, ритейла и других отраслей. Мы ищем человека, который возьмёт на себя все мероприятия «Истры»: онлайн, очные в Москве (на кампусе СберУниверситета и на других площадках) и региональные. Вы будете работать в паре с руководителем проекта: он отвечает за замысел, вы за то, чтобы мероприятия прошли по графику и без сбоев. В следующем году мы планируем около 90 событий, примерно 60% из них очные. Форматы самые разные: от масштабного Дня академии до камерных встреч первых лиц компаний, референс-визитов, встреч с экспертами и нетворкинг-сессий. Годовой бюджет составит до 100 млн ₽. На старте вы работаете самостоятельно и привлекаете агентства, а по мере роста проекта у вас появится своя команда. Место работы: г Москва Требуемый опыт: Более 6 лет Обязанности: * Проводить мероприятия под ключ, от замысла руководителя проекта до итогового отчёта, по графику с горизонтом планирования три месяца. * Готовить региональные события вместе с местными командами Сбера и партнёрами; * Обеспечивать прямые эфиры и трансляции очных встреч; * Сформулировать и поддерживать стандарт сервиса: регистрация, встреча гостей, рассадка, питание, работа со спикерами; * Вести карту площадок в Москве и регионах: собственных площадок Сбера, партнёрских и премиальных; * После каждого события собирать и анализировать оценки участников и вносить улучшения; * Составлять технические задания, вести закупочные процедуры университета, выбирать агентства и принимать у них работу; * Планировать смету каждого мероприятия, контролировать фактические расходы и считать себестоимость на участника; * Сформировать годовой план, в котором даты, площадки и подрядчики подтверждены на три месяца вперёд; * Подготовить решение о собственном пространстве для «Истры»: требования, варианты и экономику. Что мы предлагаем: * Возможность с нуля выстроить ивент-функцию нового продукта: вы задаёте стандарты, форматы и подходы, а не встраиваетесь в готовые процессы; * Масштаб и ресурсы: около 90 событий в год и бюджет до 100 млн ₽, который вы распределяете и защищаете сами; * Работу с аудиторией, к которой сложно получить доступ: основатели, первые лица и топ-менеджеры ведущих компаний страны, а также эксперты и спикеры их уровня; * Доступ к инфраструктуре Сбера: кампус СберУниверситета, площадки и команды группы в регионах, партнёрская сеть; * Возможность принять участие в создании собственного пространства «Истры». Требования: * Опыт от 5 лет в организации мероприятий для первых лиц и топ-менеджмента крупных компаний; * Опыт работы на стороне заказчика: вы ставили задачи агентствам, вели закупки, выбирали подрядчиков, разбирали сметы и принимали работу; * Знание московских площадок и рынка подрядчиков; * Опыт деловых мероприятий в регионах; * Опыт онлайн- и гибридных форматов: студия, трансляция, вовлечение удалённой аудитории; * Самостоятельность и нацеленность на результат; * Спокойствие в условиях высокой нагрузки, внимание к деталям и готовность отказывать, когда этого требуют бюджет или качество. Будет преимуществом: * Опыт запуска или управления собственной площадкой; * Знание площадок в крупных городах России; * Опыт организации деловых миссий и делового туризма; * Работа в Сбере или компаниях группы. Условия: * Современный офис в д. Аносино, ул. Университетская, вл. 11 (есть трансфер от м. 1905 года); * Льготные ипотечные условия кредитования; * Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Мега Маркет, Самокат, Еаптека и другие; * ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких; * Корпоративная пенсионная программа; * Детский отдых и подарки за счет Компании; * Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию.