Менеджер по поддержке продаж

7 КРАСНЫХ ЛИНИЙ — AI-интегратор нового поколения. С 2016 года мы реализуем сложные IT-проекты для крупных компаний, а сегодня активно развиваем направления AI, Data и интеллектуальной автоматизации. Работаем с хранилищами и витринами данных, BI, интеграционными решениями и корпоративными системами. Сейчас мы ищем менеджера по поддержке продаж — внимательного, организованного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя сопровождение коммерческих процессов, документооборот и взаимодействие с клиентами и партнёрами компании. Чем предстоит заниматься: Оказывать организационную и документальную поддержку менеджерам по продажам на всех этапах реализации проектов. Взаимодействовать с клиентами, партнёрами и подрядчиками по текущим проектам, решать организационные, административные и договорные вопросы. Подготавливать и оформлять договоры, дополнительные соглашения, счета, акты, УПД и сопроводительную документацию. Контролировать исполнение договорных обязательств, своевременное выставление документов и поступление оплат от клиентов и партнёров. Организовывать согласование и подписание документов, работать с системами ЭДО и обеспечивать обмен бумажными оригиналами. Вести и актуализировать информацию о клиентах, сделках и проектах в CRM-системе. Вести деловую переписку с клиентами, партнёрами и контрагентами. Участвовать в тендерах и закупочных процедурах: отслеживать закупки, подготавливать документацию, проходить аккредитации на электронных торговых площадках. Взаимодействовать с банками по вопросам оформления банковских гарантий. Контролировать сроки действия и своевременное продление электронных подписей. Организовывать хранение и архивирование бумажных и электронных документов. Оказывать поддержку HR-отделу в подписании, отправке и получении кадровых документов, работе с трудовыми книжками и архивом личных дел. Обеспечивать административную поддержку офиса: заказывать расходные материалы, организовывать получение корреспонденции, взаимодействовать с арендодателями по вопросам документации и продления договоров аренды. Взаимодействовать с руководством и другими подразделениями компании по текущим организационным и административным вопросам. Требования: Опыт работы от 1–2 лет в поддержке продаж, договорном сопровождении, документообороте или административной деятельности. Понимание договорного документооборота и порядка оформления первичной документации (счета, акты, УПД, договоры). Опыт работы с электронным документооборотом (Диадок, СБИС или аналогичные системы) и электронными подписями. Уверенное владение MS Office (Word, Excel), навыки работы с CRM-системами. Грамотную устную и письменную речь, навыки деловой переписки. Высшее образование, знание английского языка на уровне A2. Внимательность к деталям, ответственность, организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно. Умение взаимодействовать с коллегами, клиентами и партнёрами, самостоятельно решать организационные вопросы. Будет плюсом: Опыт работы с тендерами по 44-ФЗ и 223-ФЗ, электронными торговыми площадками. Опыт оформления банковских гарантий. Опыт работы в IT-компании или с корпоративными клиентами.