Мы — платёжный сервис-провайдер (PSP), работающий с high-risk бизнесом. Мы растём и ищем офис-менеджера в наш офис в Лимассоле, который возьмёт на себя организацию офисной жизни и административную поддержку руководства. Обязанности 1. Организация бесперебойной работы офиса: контроль канцелярии, воды, кофе и других хозяйственных расходников, взаимодействие с арендодателем и поставщиками услуг 2. Ведение делопроизводства: приём, регистрация, сортировка и архивация документов (бумажных и электронных) 3. Ведение и актуализация базы договоров: учёт сроков действия, контроль продлений и подписаний 4. Подготовка и оформление деловой корреспонденции, документов и писем на английском и русском языках 5. Административная поддержка CEO: ведение календаря, организация встреч и звонков, подготовка материалов 6. Приём почты и курьерской корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами 7. Организация деловых поездок: поиск и бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, подготовка командировочных маршрутов 8. Помощь в организации корпоративных мероприятий и встреч с партнёрами и клиентами 9. Встреча гостей и посетителей офиса 10. Взаимодействие с государственными органами, банками, бухгалтерами и юристами по административным вопросам 11. Помощь в онбординге новых сотрудников (рабочее место, оборудование, доступы, пакет документов) 12. Учёт офисного оборудования и ведение инвентаризации 13. Соблюдение конфиденциальности при работе с договорами и корпоративной документацией Требования 1. Действующее право на работу на Кипре 2. Опыт работы на позиции офис-менеджера или в смежной роли (ассистент руководителя, секретарь) от 1,5 лет 3. Свободное владение русским и английским языками (письменно и устно) 4. Знание греческого языка будет преимуществом 5. Опыт делопроизводства: работа с документами, их сортировка, ведение базы договоров 6. Уверенное владение MS Office / Google Workspace 7. Опыт организации командировок (авиабилеты, отели, трансферы) будет плюсом 8. Внимательность к деталям, организованность, ответственность 9. Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки 10. Коммуникабельность и деловой стиль общения 11. Готовность работать с конфиденциальной информацией Мы предлагаем - Рыночную заработную плату - Официальное трудоустройство - Дополнительную медицинскую страховку - 21 день оплачиваемого отпуска в год - Дополнительный выходной в день рождения - 14 дней оплачиваемого больничного в год - График работы: понедельник–пятница, с 9:00 до 18:00 - Работу в офисе в Лимассоле - Возможность профессионального роста в динамично развивающейся компании финтех-индустрии
⚠️ Уважаемые соискатели, будьте внимательны при откликах на вакансии.
Зарплата
Не указано