Помощник руководителя

Обязанности: - планировать рабочий график и вести календарь директора; - координировать внутренние и внешние встречи директора, обеспечивать их организационное сопровождение; - готовить повестки и протоколы рабочих встреч, совещаний и переговоров, фиксировать поручения директора, контролировать сроки их исполнения и информировать директора о ходе выполнения; - вести учёт входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, обеспечивать её регистрацию, систематизацию, хранение и оперативное направление адресатам; - проверять комплектность, правильность оформления и прохождение установленного порядка согласования документов перед передачей директору на подпись; - готовить и редактировать материалы по поручению директора (письма, справки, информационные и презентационные материалы); - вести реестры корреспонденции, протокольных решений, единый реестр поручений директора и сведения о сроках их исполнения; - соблюдать требования конфиденциальности при работе с внутренними документами, персональными данными и служебной информацией. Требования: - высшее образование; - опыт работы помощником руководителя, делопроизводителем, координатором проектов или аналогичной позиции — от 2 лет; - опыт взаимодействия с органами государственной власти (будет преимуществом); - опыт ведения деловой корреспонденции, документооборота, протоколов совещаний и календаря руководителя; - навыки подготовки, оформления, редактуры и корректуры деловых, справочных, презентационных и аналитических материалов; - отличное владение русским языком, грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки; - уверенное владение Word, Excel, Outlook, системами электронного документооборота и средствами совместной работы; - понимание основ делопроизводства и правил оформления документов; - умение работать с большим объёмом информации, структурировать задачи, контролировать сроки и самостоятельно организовывать рабочие процессы; - внимательность, системность, аккуратность, ответственность, тактичность, стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности. Условия: - оформление по трудовому договору в соответствии с ТК РФ; - график 5/2 в офисе по адресу: г. Москва, ул. Мясницкая, 40, стр. 1 (м. Чистые пруды); - заработная плата: определяется по итогам собеседования; - рабочее время: 10:00–19:00; - участие в создании и реализации значимых культурных, образовательных и общественных инициатив; - участие в профильных мероприятиях, экспертных сессиях, выставках, форумах и деловых программах; - комфортная рабочая атмосфера, открытая коммуникация и поддержка инициатив сотрудников; - профессиональное развитие: работа в проектах с широким кругом партнёров — экспертами, культурными институциями, образовательными организациями, органами власти и представителями бизнеса; - возможность расширения зоны ответственности по мере развития проектов; - испытательный срок — 3 месяца.