Ведущий специалист по кадрам

Что делать: — Вести кадровое делопроизводство в полном объёме по нескольким юридическим лицам группы компаний. — Оформлять приём, переводы и увольнения, трудовые договоры, дополнительные соглашения и личные карточки Т-2 с раздельным учётом по каждому юрлицу. — Администрировать договоры ГПХ: готовить, согласовывать, продлевать и закрывать договоры, контролировать сроки и комплектность документов. — Вести штатное расписание, графики работы и отпусков, контролировать их актуальность. — Ежемесячно закрывать табель учёта рабочего времени, контролировать сверхурочные, ночные, праздничные часы, больничные и отпуска. — Готовить и отправлять отчётность в СФР (ЕФС-1, сведения о пособиях) и ЦЗН (квотирование, сведения о вакансиях). — Вести воинский учёт: оформлять карточки формы No 10, направлять уведомления в военкомат в течение 5 дней, проводить ежегодную сверку документов. — Работать в 1С:ЗУП/Кадры, вести кадровый учёт и табели, готовить отчётность. — Вести электронный и бумажный документооборот, формировать и хранить кадровый архив в соответствии с законодательством. Требования: — Высшее образование. — Опыт ведения кадрового учёта в 1С:ЗУП от 3–5 лет, продвинутый уровень владения программой. — Понимание принципов ведения нескольких юридических лиц в одной базе 1С или опыт работы с несколькими базами. — Умение самостоятельно оформлять кадровые документы, вести штатное расписание и табели, формировать отчёты и работать с карточками Т-2. — Опыт отправки ЕФС-1, получения протоколов, обработки ошибок и работы с электронными листками нетрудоспособности. — Уверенное владение Excel: сводные таблицы, ВПР, фильтры и простые формулы для сверки данных и контроля табелей. — Умение самостоятельно находить актуальные нормы законодательства в «Актион», «КонсультантПлюс» или «Гарант». — Уверенное владение воинским учётом: карточки формы No 10, отчёты, уведомления, сверки; готовность вести реестры в Excel при отсутствии специализированных программ. — Базовое знание 1С:Документооборот: создание и согласование документов, работа с маршрутами согласования, поиск документов в архиве. Условия: — Офис, Москва.